Aus China importieren
China stellt fast die gesamten Schreibwaren und den Bürobedarf der Welt her, von Heften und Stiften bis zu Ordnern, Kalendern und kleinen Tischgeräten. Es ist eine sehr breite, sperrige Kategorie mit geringem Wert pro Kilo, sodass alles am eingenommenen Volumen hängt – und an zwei Details, die die meisten übersehen: manche Artikel enthalten eine Batterie (Taschenrechner, Etikettiergeräte, Aktenvernichter) und Schulbedarf für Kinder kann Sicherheitsanforderungen unterliegen. Hier erfahren Sie, wie transportiert wird, welche Steuern und Zertifikate greifen und welche kritischen Punkte für eine reibungslose Sendung zählen.
Schreibwaren sind sperrig und pro Kilo wenig wert, daher bestimmt das Volumen (CBM) die Kosten. Der natürliche Weg ist die Seefracht: Sammelcontainer (LCL) für kleine oder gemischte Bestellungen, geteilt mit anderen Importeuren, und Vollcontainer (FCL), sobald sich Volumen ansammelt – eine Laden- oder Großhandelsbestellung füllt mühelos einen Container und senkt die Stückkosten stark.
Die Luftfracht lohnt sich nur für Muster oder dringende Nachlieferungen: nach Volumen berechnet, ist der Lufttransport von Papier teuer. Achten Sie auf die Verpackung: Papier und Karton sind empfindlich gegen die Feuchtigkeit der Seereise (Schrumpffolie und gut umreifte Paletten verlangen), und Geräte mit Batterie müssen gut geschützt sein. Enthält Ihre Bestellung Artikel mit Lithiumbatterie (siehe unten), sagen Sie uns Bescheid: das ändert die Versandpapiere.
Schreibwaren verteilen sich je nach Material auf HS-Codes: Papier und Karton (Hefte, Blöcke, Kartonordner) in Kapitel 48, Stifte und Marker in Position 9608, Büroartikel aus Kunststoff in 3926 und die Kleingeräte (Taschenrechner 8470, Etikettiergeräte, Aktenvernichter) in Kapitel 84/85. Der EU-Einfuhrzoll ist meist niedrig (grob 0 % bis zu einem moderaten Satz je nach Position), aber bestätigen Sie den genauen Code mit Ihrem Zollagenten, denn er bestimmt den Satz.
Die Einfuhrumsatzsteuer ist erstattungsfähig, wenn Sie als Unternehmen mit Ihrer EORI importieren und die Zollanmeldung auf Ihren Namen läuft. Elektrische oder elektronische Geräte (Taschenrechner, Etikettiergeräte, Aktenvernichter) brauchen die CE-Kennzeichnung und als Elektronik RoHS-Konformität; Schulbedarf für Kinder, der in den Mund genommen wird oder die Haut berührt, kann unter REACH und, als Spielzeug eingestuft, unter EN 71 fallen. Das sind keine „Zollpapiere“, aber ohne sie darf das Produkt nicht in Verkehr gebracht werden.
Taschenrechner, Etikettiergeräte, Aktenvernichter oder Tischuhren können Knopfzellen oder Lithiumbatterien enthalten. Lithium ist Gefahrgut (DG) und verlangt spezielle Papiere (UN 3480/3481, Datenblatt und teils UN 38.3). Sagen Sie es uns vor dem Versand: der Preis ändert sich kaum, die Papiere schon.
Wachsmalstifte, Fingerfarben, Knete oder bunte Radiergummis für Kinder können unter die Spielzeugregeln (EN 71) und REACH fallen, wegen Haut- oder Mundkontakt. Fordern Sie vom Lieferanten die Prüfberichte an; das schützt Sie bei einer Kontrolle.
Jedes Elektrogerät (auch ein Steckdosen-Taschenrechner oder ein Aktenvernichter) muss die CE-Kennzeichnung und eine Konformitätserklärung tragen. Bestätigen Sie es beim Hersteller: üblich, aber bei sehr billigen Artikeln nicht immer dabei.
Papier reist wochenlang über See und ist empfindlich gegen Feuchtigkeit und Quetschung. Gute Verpackung (Folie, Kantenschutz, umreifte Paletten) verhindert Wellen oder Schäden; eine sehr günstige Allgefahren-Versicherung lohnt die Überlegung.
Für Schreibwaren ist die übliche Wahl die Seefracht (Sammel- oder Vollcontainer). Wir übernehmen auch die Zollabfertigung. Sagen Sie uns, welche Artikel Sie importieren (vor allem, wenn etwas eine Batterie hat), und wir beraten Sie.
Hinweis: Zölle, Schwellen und Vorschriften (CE, RoHS, REACH, EN 71, Batterietransport) können sich ändern und hängen vom konkreten Artikel und Bestimmungsland ab. Dieser Leitfaden beschreibt die allgemeine Lage zum Zeitpunkt der Erstellung; bestätigen Sie sie vor der Entscheidung mit Ihrem Zollagenten.
Schreiben Sie uns mit den Angaben, die Sie haben — was fehlt, fragen wir nach. Nur die E-Mail-Adresse ist zwingend erforderlich.
Wenn Sie möchten, schreiben Sie uns direkt per E-Mail mit vier Angaben —was Sie transportieren, wie viel, von wo und wohin— und wir erstellen Ihnen so schnell wie möglich ein Angebot. info [at] easychinashipping.com