Importar de China
China fabrica casi toda la papelería y el material de oficina del mundo, desde cuadernos y bolígrafos hasta archivadores, agendas y pequeños aparatos de sobremesa. Es una categoría muy variada y voluminosa, con poco valor por kilo, así que casi todo el juego se decide en el volumen que ocupa y en un par de detalles que la mayoría pasa por alto: algunos artículos llevan pila o batería (calculadoras, etiquetadoras, destructoras) y el material escolar infantil puede tener requisitos de seguridad. Aquí te explicamos cómo se transporta, qué impuestos y certificados intervienen y los puntos críticos para que el envío llegue sin sorpresas.
La papelería es voluminosa y de bajo valor por kilo, así que el coste lo manda el volumen (CBM). La vía natural es el transporte marítimo: grupaje (LCL) para pedidos pequeños o de surtido, compartiendo contenedor con otros importadores, y contenedor completo (FCL) en cuanto acumulas volumen (un pedido de tienda o mayorista suele llenar contenedor con facilidad y baja mucho el coste por unidad).
El aéreo solo compensa para muestras o reposiciones urgentes: al facturarse por volumen, mover papel por avión sale caro. Cuida el embalaje: el papel y el cartón son sensibles a la humedad del viaje por mar (pide film retráctil y palés bien flejados) y los aparatos con pila deben ir bien protegidos. Si tu pedido lleva artículos con batería de litio (ver más abajo), avísanos: cambia la documentación de embarque.
La papelería reparte sus códigos HS según el material: papel y cartón (cuadernos, blocs, archivadores de cartón) en el capítulo 48, bolígrafos y rotuladores en la partida 9608, artículos de oficina de plástico en 3926 y los pequeños aparatos (calculadoras 8470, etiquetadoras, destructoras) en el capítulo 84/85. El arancel de entrada en la UE suele ser bajo (orientativamente del 0 % a un porcentaje moderado según la partida), pero confirma el código exacto con tu agente, porque cambia el tipo.
El IVA de importación es recuperable si importas como empresa con tu EORI y el DUA sale a tu nombre. Los aparatos eléctricos o electrónicos (calculadoras, etiquetadoras, destructoras) necesitan marcado CE y, al ser electrónica, cumplir RoHS; el material escolar infantil que se lleva a la boca o toca la piel puede quedar bajo REACH (sustancias) y, si se considera juguete, EN 71. No son "papeles de aduana", pero sin ellos no puedes comercializar el producto.
Calculadoras, etiquetadoras, destructoras o relojes de sobremesa pueden llevar pilas de botón o baterías de litio. Las de litio son mercancía peligrosa (DG) y exigen documentación específica (UN 3480/3481, ficha y a veces UN 38.3). Dínoslo antes de embarcar: no cambia mucho el precio, pero sí el papeleo.
Ceras, pinturas de dedos, plastilina o gomas de borrar de colores dirigidas a niños pueden entrar en el ámbito de juguete (EN 71) y de REACH por el contacto con la piel o la boca. Pide al proveedor los ensayos correspondientes; es lo que te protege ante una inspección.
Cualquier aparato eléctrico (incluso una calculadora enchufable o una destructora) debe llevar marcado CE y declaración de conformidad. Confírmalo con el fabricante: es habitual, pero no siempre viene de serie en artículos muy baratos.
El papel viaja semanas por mar y es sensible a la humedad y al aplastamiento. Un buen embalaje (film, esquineras, palés flejados) evita que llegue ondulado o dañado; conviene valorar un seguro a todo riesgo, muy económico.
Para papelería, lo normal es transporte marítimo (grupaje o contenedor). Nosotros nos encargamos también del despacho de aduanas. Cuéntanos qué artículos llevas (sobre todo si alguno tiene pila) y te asesoramos.
Nota: aranceles, umbrales y normativa (CE, RoHS, REACH, EN 71, transporte de baterías) pueden cambiar y dependen del artículo concreto y del país de destino. Esta guía describe la situación general a fecha de redacción; confírmalo con tu agente de aduanas antes de decidir.
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