Importare dalla Cina
La Cina produce quasi tutta la cancelleria e le forniture per ufficio del mondo, dai quaderni e le penne ai raccoglitori, alle agende e ai piccoli apparecchi da scrivania. È una categoria molto varia e voluminosa, con poco valore al chilo, quindi quasi tutto si decide nel volume che occupa e in un paio di dettagli che la maggior parte trascura: alcuni articoli hanno una pila o una batteria (calcolatrici, etichettatrici, distruggidocumenti) e il materiale scolastico per bambini può avere requisiti di sicurezza. Qui Le spieghiamo come si trasporta, quali imposte e certificati intervengono e i punti critici perché la spedizione arrivi senza sorprese.
La cancelleria è voluminosa e di basso valore al chilo, quindi il costo lo comanda il volume (CBM). La via naturale è il trasporto marittimo: groupage (LCL) per ordini piccoli o di assortimento, condividendo il container con altri importatori, e container completo (FCL) non appena accumula volume (un ordine di negozio o grossista riempie facilmente un container e abbassa molto il costo per unità).
Il trasporto aereo conviene solo per campioni o riassortimenti urgenti: fatturandosi a volume, spostare carta per aereo costa caro. Curi l’imballaggio: la carta e il cartone sono sensibili all’umidità del viaggio per mare (chieda film retraibile e pallet ben reggiati) e gli apparecchi a pila devono essere ben protetti. Se il Suo ordine contiene articoli con batteria al litio (vedi più sotto), ci avvisi: cambia la documentazione d’imbarco.
La cancelleria distribuisce i suoi codici HS secondo il materiale: carta e cartone (quaderni, blocchi, raccoglitori di cartone) nel capitolo 48, penne e pennarelli nella voce 9608, articoli da ufficio di plastica nella 3926 e i piccoli apparecchi (calcolatrici 8470, etichettatrici, distruggidocumenti) nel capitolo 84/85. Il dazio d’ingresso nella UE di solito è basso (a titolo indicativo dallo 0 % a una percentuale moderata secondo la voce), ma confermi il codice esatto con il Suo spedizioniere, perché ne cambia l’aliquota.
L’IVA all’importazione è recuperabile se importa come azienda con la Sua EORI e la dichiarazione doganale è a Suo nome. Gli apparecchi elettrici o elettronici (calcolatrici, etichettatrici, distruggidocumenti) necessitano della marcatura CE e, in quanto elettronica, della conformità RoHS; il materiale scolastico per bambini che si porta alla bocca o tocca la pelle può rientrare in REACH (sostanze) e, se considerato giocattolo, in EN 71. Non sono « carte doganali », ma senza di essi non può commercializzare il prodotto.
Calcolatrici, etichettatrici, distruggidocumenti o orologi da scrivania possono avere pile a bottone o batterie al litio. Quelle al litio sono merce pericolosa (DG) ed esigono documentazione specifica (UN 3480/3481, scheda e a volte UN 38.3). Ce lo dica prima di imbarcare: non cambia molto il prezzo, ma cambia la documentazione.
Pastelli a cera, colori a dita, plastilina o gomme colorate destinate ai bambini possono rientrare nell’ambito di giocattolo (EN 71) e di REACH per il contatto con la pelle o la bocca. Chieda al fornitore le prove corrispondenti; è ciò che La protegge davanti a un’ispezione.
Qualsiasi apparecchio elettrico (anche una calcolatrice da rete o un distruggidocumenti) deve recare la marcatura CE e la dichiarazione di conformità. Lo confermi con il fabbricante: è abituale, ma non sempre è di serie negli articoli molto economici.
La carta viaggia settimane per mare ed è sensibile all’umidità e allo schiacciamento. Un buon imballaggio (film, angolari, pallet reggiati) evita che arrivi ondulata o danneggiata; conviene valutare un’assicurazione all-risk, molto economica.
Per la cancelleria, la via normale è il trasporto marittimo (groupage o container). Noi ci occupiamo anche dello sdoganamento. Ci dica quali articoli porta (soprattutto se qualcuno ha una pila) e La consigliamo.
Nota: dazi, soglie e normativa (CE, RoHS, REACH, EN 71, trasporto di batterie) possono cambiare e dipendono dall’articolo specifico e dal Paese di destinazione. Questa guida descrive la situazione generale alla data di redazione; la confermi con il Suo spedizioniere doganale prima di decidere.
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