Was ist die EORI-Nummer und wie beantragt man sie kostenlos

Wenn Sie Ware aus China in die Europäische Union importieren, gibt es eine Formalität, die Sie vor der Ankunft Ihres Containers im Hafen geregelt haben müssen: die EORI-Nummer. Sie gehört zu den Anforderungen, die Ihre Ware im Zoll festhalten können, wenn sie Sie unvorbereitet trifft. Die gute Nachricht: Sie zu bekommen ist einfach und in vielen Fällen kostenlos und sofort möglich.

In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, was sie ist, wozu sie dient, wie Sie sie in Deutschland beantragen und welche Fehler uns am häufigsten begegnen.

Was die EORI-Nummer ist

EORI steht für Economic Operators Registration and Identification (Registrierung und Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten). Es handelt sich um eine eindeutige Nummer, die ein Unternehmen (oder in manchen Fällen eine Privatperson) gegenüber den Zollbehörden der gesamten Europäischen Union identifiziert.

Das Wichtigste zum Verständnis:

• Sie ist eindeutig und in der gesamten EU gültig: Sie wird Ihnen von dem Land zugeteilt, in dem Ihr Unternehmen niedergelassen ist, und gilt für Vorgänge in jedem Mitgliedstaat.
• Sie benötigt jeder Beteiligte, der zollrechtliche Vorgänge durchführt: Einfuhren, Ausfuhren, Versandverfahren …
• Ohne EORI kann der Zoll die Einfuhrabfertigung Ihrer Ware nicht bearbeiten.

Mit anderen Worten: Sie ist Ihr „Zoll-Ausweis“ innerhalb der Europäischen Union.

Warum Sie sie für den Import aus China brauchen

China liegt außerhalb der Europäischen Union, daher durchläuft alles, was Sie von dort beziehen, eine Einfuhrabfertigung: Es wird eine Zollanmeldung abgegeben und es werden Zoll und Einfuhrumsatzsteuer erhoben. Dieser Vorgang erfolgt auf eine EORI-Nummer.

Wenn Sie sie bei Ankunft der Ware nicht haben, kann die Abfertigung nicht abgeschlossen werden, und die Probleme beginnen: Verzögerungen, Lagerkosten im Hafen und Standgelder. Deshalb empfehlen wir immer, das gleich zu Beginn zu regeln und nicht erst, wenn das Schiff schon unterwegs ist.

Wie man die EORI-Nummer in Deutschland beantragt

In Deutschland wird die EORI-Nummer von der Generalzolldirektion (Zoll) verwaltet. Einige praktische Punkte:

• Der Antrag wird beim Informations- und Wissensmanagement Zoll (Stammdatenmanagement) gestellt, in der Regel online über das Bürger- und Geschäftskundenportal des Zolls.
• Ein Unternehmen erhält eine einzige EORI-Nummer, die mit dem Länderpräfix (DE + Ziffernfolge) beginnt. Sie ist an das Unternehmen gebunden, nicht an einen einzelnen Vorgang.
• Sie können prüfen, ob Ihre Nummer bereits aktiv ist, mit dem EORI-Validator der Europäischen Kommission (ein öffentliches Werkzeug, das bestätigt, ob eine EORI-Nummer existiert und gültig ist).
• Die Registrierung ist kostenlos und geht, wenn alles in Ordnung ist, meist sehr schnell.

Wichtig: Die genauen Einzelheiten des Verfahrens können sich ändern. Bestätigen Sie den Ablauf immer auf der offiziellen Website des Zolls, bevor Sie ihn einleiten, oder lassen Sie sich von Ihrem Spediteur und dem Zollagenten beraten.

Brauchen auch Privatpersonen sie?

Die EORI-Nummer ist für Wirtschaftsbeteiligte (Unternehmen und Selbstständige) gedacht. Eine Privatperson, die gelegentlich importiert, kann je nach Fall und Warenwert auf andere Anforderungen stoßen. Wenn Ihre Tätigkeit gewerblich ist – Sie kaufen zum Weiterverkauf, für Ihr Geschäft oder für Amazon FBA –, dann benötigen Sie die EORI-Nummer für Unternehmen/Selbstständige.

Die häufigsten Fehler, die wir sehen

1. Es bis zum Schluss aufschieben. Sie zu beantragen, wenn die Ware bereits im Hafen ist, verursacht vermeidbare Standzeiten und Kosten.
2. EORI mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verwechseln. Sie hängen zusammen, sind aber nicht dasselbe und erfüllen nicht dieselbe Funktion.
3. Annehmen, dass man sie schon aktiv hat. Ein bestehendes Unternehmen hat nicht automatisch eine aktive EORI-Nummer. Prüfen Sie das rechtzeitig.
4. Sie nicht mit demjenigen abstimmen, der die Abfertigung übernimmt. Der Zollagent benötigt Ihre EORI-Nummer, um die Anmeldung auf Ihren Namen abzugeben.

EORI und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: nicht verwechseln

Die EORI-Nummer dient nur dem Zoll (Vorgänge mit Ländern außerhalb der EU). Sie berechtigt Sie nicht dazu, innerhalb der EU umsatzsteuerfrei zu kaufen oder zu verkaufen: Dafür gibt es ein anderes Register, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), deren Gültigkeit im MIAS/VIES-System überprüft werden kann. Es handelt sich um unterschiedliche Verfahren und Funktionen.

Und eine sehr häufige Frage: Warum zahlt man beim Import aus China Umsatzsteuer und bei Käufen innerhalb der EU nicht? Weil es unterschiedliche Vorgänge sind. Bei der Einfuhr entsteht die Einfuhrumsatzsteuer (EUSt) beim Zoll – Sie zahlen sie, aber sie ist abziehbar: Sie holen sie sich in Ihrer Voranmeldung zurück, für ein Unternehmen ist sie also keine endgültige Kostenbelastung, sondern nur eine Liquiditätsvorlage.

Diese steuerlichen Feinheiten hängen von Ihrer Situation ab: Bestätigen Sie sie mit Ihrem Steuerberater oder dem Zoll.

Zusammengefasst

Die EORI-Nummer ist eine unverzichtbare und einfache Voraussetzung, um aus China in die EU zu importieren. Regeln Sie sie zu Beginn des Prozesses, und Sie ersparen sich Verzögerungen im Zoll. Sie ist kostenlos, in der gesamten Europäischen Union eindeutig, und in Deutschland verwalten Sie sie über den Zoll.

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Bei EasyChinaShipping übernehmen wir die Zollabfertigung Ihrer Einfuhr von Anfang bis Ende und beraten Sie bei den Unterlagen, einschließlich der EORI-Nummer. Wie das funktioniert, sehen Sie auf unserer Seite zur Zollabfertigung für den Import aus China, oder fordern Sie ein unverbindliches Angebot an und schildern Sie uns, was Sie transportieren möchten.